Тел.:+7 (495) 748-02-99
Факс:+7 (499) 262-12-25
Email:post@mik-inform.ru
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
 
Тел.:+7 (499) 262-49-66
Факс:+7 (495) 984-67-61
Email:
bgu.post@mik-inform.ru

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях. Программный продукт включа­ет технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Документооборот государственного учреждения».

Функциональные возможности

Работа с документами

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003. Поддерживается учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих документов.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным зако­ном от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сто­ронние организации и от них.

Межведомственный электронный документооборот

«1С:Документооборот государственного учреждения» реализует возможность передавать и принимать документы посредством МЭДО. МЭДО обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями.

Электронная подпись

Поддерживается возможность использования сертифицированных механизмов ЭП для подписания и шифрова­ния документов и файлов. Электронная подпись позволяет установить отсутствие искажения информации в элек­тронном документе.

Поиск данных

В программе поддерживается полнотекстовый поиск данных по всем полям, в том числе и по содержимому документов. Также реализован поиск документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения слож­ных условий поиска.

Процессы и совместная работа

Для автоматизации коллективной работы с документами в программе предусмотрены следующие процессы:

· Рассмотрение – документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.

· Исполнение – документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюде­ния исполнительской дисциплины.

· Согласование – документ попадает на согласование указанным респондентам и затем возвращается к авто­ру процесса для ознакомления с результатами согласования.

· Утверждение – документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору докумен­та для ознакомления с результатом утверждения.

· Регистрация – документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера и отправки корре­спонденту.

· Ознакомление – документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

· Поручение – с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

· Приглашение – с помощью этого процесса можно направить приглашения участникам совещания и получить их ответы.

· Обработка входящего документа – автоматизирует полный цикл обработки входящего документа: рассмо­трение, исполнение, списание в дело.

· Обработка исходящего документа – автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа: согла­сование, утверждение, регистрация.

· Обработка внутреннего документа – автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа: согла­сование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, списание в дело.

· Комплексный процесс – позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.

Подробнее о решении: http://v8.1c.ru/statedoc/

Сопровождение

Телефон поддержки:
+7 (495) 984-67-61
Дистрибутивы
Обновления

Партнеры Все

Парус 1С
Барс Oracle

Фотогаллерея Все