Модуль "Управление лечебно-профилактическим учреждением"

Назначение

Программный продукт "Управление лечебно-профилактическим учреждением" предназначен для комплексной автоматизации деятельности многопрофильных медицинских учреждений. Он может использоваться в таких лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ), как поликлиники, стационары, профилактории, санатории, консультационно-диагностические центры.

Основные функциональные возможности

Основными функциональными возможностями программного продукта являются:

• ведение всех медицинских записей в электронной истории болезни пациента (в соответствии с Национальным стандартом РФ "Электронная история болезни" ГОСТ Р 52636-2006);
• фиксация всего комплекса лечебно-диагностических мероприятий, проводимых с пациентом, в электронной истории болезни (консультации, диагностики, исследования, процедуры, операции, осмотры и т.д.);
• ведение списка организаций (страховых компаний и корпоративных клиентов), оплачивающих лечение пациентов;
• автоматический сбор полной информации об оказанных услугах по записям в электронной истории болезни пациента (стоимость услуг и медикаментов, качественные и количественные характеристики оказываемых услуг и др.);
• ведение прайс-листов с ценами и кодами услуг;
• возможность на основе оказанных пациенту услуг и выписанных медикаментов формировать первичные документы (счета-фактуры, акты, счета, требования, накладные), а также вносить исправления в подтвержденные счета и выставлять дополнительные счета  пациентам и организациям;
• автоматическое резервирование медикаментов на складе по назначениям врача, учет наличия, срока годности; списание препаратов, контроль допустимых уровней запасов;
• мониторинг движения больных и коечного фонда, формирование требований на выдачу лекарственных препаратов для пациентов по назначениям врачей постовым медсестрам;
• автоматический расчет и выставление счетов на оплату, учет оплаты услуг, учет задолженностей клиентов/организаций перед медицинским учреждением;
• построение статистических отчетов по электронным историям болезней пациентов за любой период времени;
• планирование графиков работы персонала, контроль и распределение потока пациентов по специалистам, ведение предварительной записи на прием, оперативная корректировка;
• учет рабочего времени и нагрузки сотрудников, контроль соответствия качества оказываемых услуг по медико-экономическим стандартам (МЭС);
• расчет себестоимости оказываемых услуг и формирование цен на услуги;
• автоматизация процессов ведения договорных отношений и взаиморасчетов с организациями, оплачивающими лечение пациентов (ТФСС, ТФОМС и др.);
• контроль и составление финансовых отчетов о деятельности медицинского учреждения, его отделений и врачей.

Архитектура

Основной информационной сущностью программного продукта является «Электронная история болезни». Это документ, в котором ведется учет пребывания пациента в лечебно-профилактическом учреждении: когда и в каком состоянии поступил пациент, куда был направлен, какие специалисты его консультировали и как проводилась диагностика и лабораторные исследования, какие были выполнены операции и назначены лечебные процедуры. В документе также содержатся персональные данные пациента, результаты исследований, фиксируется назначение лекарственных препаратов и выдача больничных листов.

На основании данных "Электронной истории болезни" для каждого пациента рассчитывается стоимость предоставленных ему услуг и назначенных со складов отделений ЛПУ лекарственных препаратов, (в документе хранятся реквизиты для оплаты этих услуг и препаратов). По данным "Электронной истории болезни" возможно формирование кассовых документов и записей в реестре оказанных услуг.

Структурные элементы документа "Электронная история болезни" приведены на рисунке(Рис.1) ниже.

Взаимодействие с другими модулями

Программный продукт обеспечивает интеграцию учетных данных по медицинской деятельности учреждения в единую информационную среду финансово-экономических показателей за счет настроенных интерфейсов взаимодействия с другими программными продуктами "Корпорации ПАРУС" по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. К ним относятся следующие программные продукты:

• "Бухгалтерский учет";
• "Кадры и штатное расписание";
• "Расчет заработной платы";
• "Централизованное материально-техническое снабжение";
• "Учет лекарственных средств";
• "Электронная инвентаризация";
• "Управление техническим обслуживанием и ремонтами";
• "Управление автотранспортом".

Такая интеграция позволяет создать единое информационное пространство ЛПУ, в котором в обрабатываются результаты и данные различных процессов деятельности учреждения, как показано на рисунке(Рис.2) ниже.

В рамках единого информационного пространства ЛПУ программный продукт позволяет решать такие задачи как:

• оперативный контроль за текущей деятельностью учреждения в реальном режиме времени;
• расчет себестоимости и  экономических показателей профильной деятельности учреждения здравоохранения в реальном режиме времени на основе реально введенных первичных данных.
  

Конкурентные преимущества

Программный продукт "Управление лечебно-профилактическим учреждением" повышает эффективность работы врачей, сотрудников финансово-экономических, хозяйственных и обслуживающих подразделений ЛПУ, предоставляя пользователям следующие преимущества:

• оптимизация временных затрат за счет отсутствия необходимости записывать сведения о пациентах в десятки разных журналов и бланков. Формирование записей на основе шаблонов и словарей. Быстрый поиск всей необходимой информации о пациенте и лечебном процессе;
• ведение электронного архива медицинских записей, что облегчает формирование необходимой отчетности;
• устранение необходимости ручного перемещения документов между специалистами, возможность одновременной работы группы врачей с медицинской картой одного пациента;
• исключение ошибок, связанных с почерком, а также неправильным написанием терминов;
• автоматический контроль ведения лечебного процесса в соответствии с руководящими документами (МЭС и др.);
• возможность оперативного контроля над текущей деятельностью учреждения, отделения и отдельного специалиста в режиме реального времени;
• экономия времени пациентов и врачей (как результат планирования потоков пациентов).

К дополнительным технологическим преимуществам программного продукта системы можно отнести:

1. Масштабируемость, что позволяет одновременно работать большому количеству пользователей (от одного до нескольких сотен);
2. Поддержка работы территориально-распределенных подразделений, т.е. при наличии каналов связи с пропускной способностью от 256Кбит/с с единой централизованной базой может работать сразу несколько подразделений одного ЛПУ или несколько медицинских учреждений.
3. Использование современных технологий и промышленных СУБД. Программный продукт разработан в технологии "Клиент-сервер", которая обеспечивают высокую степень защищенности и надежности хранения данных, в соединении с требуемой в прикладных решениях скоростью обработки данных. В качестве сервера базы данных используется промышленная СУБД Oracle.

Видеоролик о программном продукте "Управление ЛПУ":

Рекламный буклет о программном продукте "Управление ЛПУ"

Видеоинструкция по использованию модуля "Управление ЛПУ", часть 1: