Тел.:+7 (495) 748-02-99
Факс:+7 (499) 262-12-25
Email:post@mik-inform.ru
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
 
Тел.:+7 (499) 262-49-66
Факс:+7 (495) 984-67-61
Email:
bgu.post@mik-inform.ru

Модуль "Кадры и штатное расписание"

Назначение

Ведение кадрового учёта является обязательным требованием к административно – хозяйственной деятельности предприятия, не зависимо от его размера, сферы деятельности и организационно-правовой формы. Кадровую документацию в обязательном порядке должны вести как работодатели - юридические лица, так и работодатели – индивидуальные предприниматели, независимо от того работает ли там один или более сотрудников.

Модуль "Кадры и штатное расписание" позволяет автоматизировать процессы, связанные с учётом организационной структуры, штатной структуры, а также кадрового состава организации. Обеспечивается взаимодействие кадровых служб с отделом по расчету заработной платы и планово-экономическим отделом.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня 2006 г.).

Основные функциональные возможности

  1. Формирование организационно-штатной структуры:
    • регистрация подразделений и должностей;
    • учет нештатных подразделений;
    • формирование штата организации.
  2. Формирование учетных и анкетных данных сотрудников:
    • регистрация табельных номеров;
    • регистрация дат приема и увольнения;
    • учет квалификационной категории;
    • учет информации об образовании;
    • учет информации о званиях и чинах, наградах;
    • учет трудовых контрактов;
    • учет различных стажей работы;
    • учет информации об аттестации и сертификации;
    • учет сведений об инвалидности.
  3. Прием, увольнение сотрудников.
  4. Учет кадровых перемещений:
    • перевод на другую работу (должность);
    • работа по совместительству;
    • работа по совмещению;
    • ведение архива уволенных сотрудников.
  5. Формирование сведений об отпусках, командировках сотрудников.
  6. Учет листков временной нетрудоспособности.
  7. Учет исполнительных листов сотрудников.
  8. Учет военнообязанных и соответствующего денежного довольствия.
  9. Формирование фонда оплаты труда.
  10. Просмотр и редактирование фактически отработанного времени.
  11. Формирование приказов по штатному расписанию и персоналу.
  12. Формирование отчетных форм.

Архитектура

Всю работу по ведению кадрового учета на предприятии условно можно разделить на три группы бизнес-процессов:

  • Ведение штатной структуры предприятия (подразделения, штатные должности).
  • Ведение учетных данных по сотрудникам (личные данные физического лица; данные, связанные с работой в организации).
  • Ведение информации о перемещениях и назначениях сотрудников (исполнение должностей).

Рисунок 1

Рекомендуется использовать модуль "Кадры и штатное расписание" совместно с модулем "Расчет заработной платы". Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.

Преимущества

  1. Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
  2. Возможность ведения учета прохождения медкомиссий сотрудниками предприятия (картотека медосмотров).
  3. Регистрация и хранение перечня заявок на обучение, используемых для формирования планов обучения сотрудников.
  4. Регистрация и хранение планов обучения и переподготовки сотрудников предприятия.
  5. Формирование оргштатной структуры организации и фонда оплаты труда в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).

Перечень отчетных форм

  1. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
    • № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";
    • № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";
    • № Т-2 "Личная карточка работника";
    • № Т-3 "Штатное расписание";
    • № Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";
    • № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";
    • № Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";
    • № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";
    • № Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";
    • № Т-7 "График отпусков";
    • № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
    • № Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" (списочный);
    • № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";
    • № Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";
    • № Т-10 "Командировочное удостоверение";
    • № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";
    • № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";
    • № Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
    • № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
    • № Т-13 "Табель учета рабочего времени";
    • № Т-54а "Лицевой счет (свт)".
  2. Приказы:
    • О вводе подразделения;
    • О вводе подразделений;
    • О выводе подразделения;
    • О выводе подразделений;
    • Об изменении характеристик подразделения;
    • Об изменении характеристик подразделений;
    • О вводе должности;
    • О вводе должностей;
    • О выводе должности;
    • О выводе должностей;
    • Об изменении характеристик должности;
    • Об изменении характеристик должностей;
    • Динамический список пунктов приказа;
    • Пункт приказа о приеме (динамическая печать);
    • Пункт приказа об увольнении (динамическая печать).
  3. Приказ Росстата от 02.08.2010 г. № 226.
    • Форма № 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам на ___"
  4. Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных.
  5. Пользовательские отчеты, реализованные в связи с введением новой системы оплаты труда (НСОТ):
    • Расчет ставки руководящего состава;
    • Тарификационный список сотрудников;
    • Тарификационный список работников;
    • Тарификационный список рабочих.
  6. Тарификационный список работников.

Сопровождение

Телефон поддержки:
+7 (495) 984-67-61
Дистрибутивы
Обновления

Партнеры Все

Парус 1С
Барс Oracle

Фотогаллерея Все