Тел.:+7 (495) 748-02-99
Факс:+7 (499) 262-12-25
Email:post@mik-inform.ru
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
 
Тел.:+7 (499) 262-49-66
Факс:+7 (495) 984-67-61
Email:
bgu.post@mik-inform.ru

Модуль "Централизованное материально-техническое снабжение"

Назначение

Модуль предназначен для оперативного управления закупками, хранением и реализацией товаров, работ и услуг в бюджетном учреждении. Модуль реализует управленческий учет процессов материально-технического снабжения, а для обеспечения потребностей бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях тесно интегрирован с модулем "Бухгалтерский учет".

Основные функциональные возможности:

  • учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками;
  • возможность учета трехсторонних договоров, в которых грузополучателем является одно юридическое лицо, а плательщиком – другое;
  • оперативное планирование поступлений товаров и выплат денежных средств поставщикам, учет взаимозачетов и прочих суррогатных видов платежей (выплаты и поступления денежных средств ведутся в разрезе статей смет расходов);
  • учет внешних документов: приходных и расходных накладных, распоряжений на отгрузку потребителям и накладных на возврат поставщикам;
  • учет внутренних документов: приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения;
  • учет входящих и исходящих счетов-фактур;
  • ведение Книг покупок/продаж;
  • возможность отражения валютных операций с помощью механизма, обеспечивающего предоставление пользователю возможности выставления исходящих счетов-фактур в валюте и приема входящих счетов-фактур с валютными суммами, определения рублевого эквивалента счетов-фактур, вычисления счетов-фактур на суммовую разницу, формирования Книг покупок/продаж с записями в валюте, оплаты счетов фактур из Журнала платежей;
  • учет номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;
  • учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов;
  • формирование и переформирование прайс-листов;
  • возможность формирования цен реализации и прайс-листов с учетом принадлежности цен юридическим лицам;
  • учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;
  • учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов;
  • возможность включения в План закупок позиций спецификаций заказов подразделений и потребителей, имеющих нулевые значения количества;
  • на основании заказов от подразделений и потребителей формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование заказов на производство товаров и контроль их исполнения;
  • автоматический подбор по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) поставщиков товаров и их модификаций на основании журнала предложений поставщиков;
  • возможность округления количества в основной единице измерения в исполнении заказов при утверждении;
  • учет актов в соответствии с их принадлежностью юридическим лицам, зарегистрированных в словаре "Юридические лица";
  • возможность учета сбыта товаров с помощью словаря "Каналы продаж" и использования этой информации для работы с разделами "Журнал резервирования", заказов потребителей (подразделений), счетов на оплату и расходных документов для потребителей (подразделений);
  • возможность планового резервирования мест хранения для размещения товара до оприходования товара на склад;
  • учет Актов передачи работ (услуг), в том числе и отказов потребителя от работ и услуг;
  • учет Актов приема работ (услуг);
  • учет Актов оказания услуг – для регистрации факта отказа от произведенных поставщиком работ (услуг);
  • учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
  • оперативное планирование отгрузок товаров и поступления платежей от покупателей;
  • учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения;
  • формирование и учет штрафов и пени по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику;
  • формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство;
  • формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и реализацией – сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и т.д.;
  • формирование отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам и т.д.;
  • учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;
  • автоматическое распределение товаров и списание их с мест хранения на складах;
  • оперативный учет товарных запасов на складах в разрезе партий и мест хранения, ведение карточек складского учета;
  • оперативный контроль состояния товарных запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины товарных запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);
  • ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе;
  • учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары;
  • оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты;
  • оперативный учет зарезервированных товаров, автоматическое резервирование товаров при выписке счета на оплату;
  • учет истории получения сертификатов на товар;
  • автоматизированный контроль цен реализации при отработке расходных накладных (возможность запрета отгрузки при цене реализации ниже заданной поставщиком);
  • запрет складских операций на складе во время его инвентаризации;
  • автоматизированный контроль с помощью правил запрещения или разрешения на выполнение операций в системе для контрагентов/ с товарными запасами;
  • распределение товарных запасов по складам в количественном и в стоимостном выражении.

Взаимодействие с модулем для ведения бухгалтерского учета

Рис.1

Перечень отчетных форм

  • Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (ИНВ-9);
  • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8);
  • Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (ИНВ-4);
  • Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3);
  • Акт о порче, ломе, бое ТМЦ (форма ТОРГ-15);
  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1);
  • Акт о результатах инвентаризации (форма 0511835);
  • Акт о снятии товара с продажи (КОМИС-5);
  • Акт о списании материальных запасов по форме 230;
  • Акт о списании ТМЦ (форма ТОРГ-16);
  • Акт об установленном расхождении (ТОРГ-2);
  • Акт рассогласования;
  • Акты рассогласования (реестр);
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 123Н (0504092) реализация;
  • Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения (МХ-19);
  • Внутренний приходный ордер;
  • Возврат товаров из подразделений (подробный);
  • Возврат товаров из подразделений (сводный);
  • Возврат товаров от потребителей (по контрагентам, сводный);
  • Возврат товаров от потребителей (по подразделениям, сводный);
  • Возврат товаров от потребителей (подробный);
  • Возврат товаров сводный (по складам);
  • Возврат товаров сводный (по складам, подробный);
  • Возврат товаров сводный (по ТМЦ);
  • Возврат товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
  • Доверенность по форме М-2;
  • Доверенность по форме М-2а;
  • Договор о материальной ответственности (форма 523);
  • Журнал накладных расходов;
  • Журнал резервирования;
  • Журнал складских операций;
  • Журнал учета выполнения заказов (ТОРГ-27);
  • Журнал учета движения товаров на складе (ТОРГ-18);
  • Задолженность по контрагентам;
  • Заказ по подразделениям (заказчики);
  • Заказ по подразделениям (поставщики);
  • Заказ по позициям номенклатуры (заказчики);
  • Заказ по позициям номенклатуры (поставщики);
  • Заказ подразделения;
  • Заказ поставщику;
  • Заказ потребителя (ТОРГ-26);
  • Заказ потребителя;
  • Инвентаризационная опись (форма 401);
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5);
  • Исполнение плана закупок;
  • Карточка учета материальных ценностей 123Н (0504043);
  • Книга складского учета материалов по форме М-17;
  • Книга учета материальных ценностей 123Н (0504042);
  • Контроль товарных запасов;
  • Накладная (требование) по форме 434;
  • Накладная на отпуск материалов на сторону;
  • Начисления, штрафы, пени (реестр);
  • Оборотная ведомость по расчетам с покупателями и расшифровкой накладная – платеж;
  • Остатки ТМЦ по средним ценам;
  • Отпуск товаров в подразделения (подробный);
  • Отпуск товаров в подразделения (сводный);
  • Отпуск товаров потребителям (по контрагентам, сводный);
  • Отпуск товаров потребителям (по подразделениям, сводный);
  • Отпуск товаров потребителям (подробный);
  • Отпуск товаров сводный (по складам);
  • Отпуск товаров сводный (по складам, подробный);
  • Отпуск товаров сводный (по ТМЦ);
  • Отпуск товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
  • Отчет о товарных запасах (по группам);
  • Отчет о товарных запасах (по складам);
  • Перечень товаров, принятых на комиссию (КОМИС-1);
  • Печать ведомости инвентаризации по форме ИНВ-3;
  • Печать лимитно-заборной карты по форме М-8;
  • Поручение-обязательство форма КР-2;
  • Прайс-лист по тарифам;
  • Прайс-лист по условиям;
  • Прибыль и рентабельность по товарам;
  • Приход из подразделений (реестр);
  • Приходная накладная;
  • Приходный ордер по форме М4;
  • Приходный ордер по форме М-7;
  • Приходный ордер по форме ТОРГ-1;
  • Приходный ордер по форме ТОРГ-4;
  • Продажи по контрагентам;
  • Продажи по товарам;
  • Распоряжение на отпуск потребителям;
  • Распоряжение на отпуск в подразделения;
  • Распоряжение по форме КР-4;
  • Расходные накладные на отпуск в подразделения;
  • Расходный отвес форма ТОРГ-19;
  • Расчеты с контрагентами/подразделениями (по возрастанию сальдо);
  • Расчеты с контрагентами/подразделениями (по убыванию сальдо);
  • Расчеты с контрагентами/подразделениями;
  • Реестр актов списания/оприходования излишков;
  • Реестр договоров;
  • Реестр журнала платежей;
  • Реестр изделий;
  • Реестр лицевых счетов;
  • Реестр пакетов изделий;
  • Реестр прайс-листов;
  • Реестр приходных накладных;
  • Реестр приходных ордеров;
  • Реестр распоряжений на отгрузку в подразделения;
  • Реестр распоряжений на отгрузку потребителям;
  • Реестр расходных накладных на отпуск потребителям;
  • Реестр счетов на оплату;
  • Реестр уведомлений;
  • Реестр цен изделий;
  • Реестр цен реализации;
  • Рентабельность реализации (подробный);
  • Рентабельность реализации (сводный);
  • Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19);
  • Спецификация форма ТОРГ-10;
  • Структура продаж по контрагентам;
  • Счет на оплату;
  • Товарная накладная форма ТОРГ-12;
  • Товарные запасы;
  • Товарный ярлык (ТОРГ-11);
  • Требование-накладная;
  • ТТН - форма 1Т;
  • ТТН на отпуск в подразделения;
  • ТТН на отпуск потребителям (со штрих-кодом);
  • ТТН на отпуск потребителям;
  • Упаковочный ярлык форма ТОРГ-9;
  • Учет платежей, полученных за хранение непроданных товаров (КОМИС-7);
  • Учет поступления денег в кассу за товары, проданные в кредит (КР-5);
  • Форма ТОРГ-13.

Сопровождение

Телефон поддержки:
+7 (495) 984-67-61
Дистрибутивы
Обновления

Партнеры Все

Парус 1С
Барс Oracle

Фотогаллерея Все