Тел.:+7 (495) 748-02-99
Факс:+7 (499) 262-12-25
Email:post@mik-inform.ru
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
 
Тел.:+7 (499) 262-49-66
Факс:+7 (495) 984-67-61
Email:
bgu.post@mik-inform.ru

Модуль "Учет студентов"

Назначение

Модуль "Учет студентов" автоматизирует работу:

  • планово-финансового управления и бухгалтерии учебных заведений - в части ведения расчетов со студентами, обучающимися на коммерческой основе (регистрируются оплаты и начисления за платное обучение);
  • деканатов - в части учета студентов (регистрируется личная информация по каждому студенту), движения студенческого контингента, посещаемости и успеваемости студентов.

Основные функциональные возможности

Модуль "Учет студентов" позволяет осуществлять:

  • ведение карточек студентов с личными данными (ФИО, дата и место рождения, персональные документы, факультет, курс, форма обучения, группа, реквизиты договора, номер зачетной книжки, адрес, родственники, дополнительное образование, трудовая деятельность, иностранные языки);
  • ведение учета движения студенческого контингента:
    • прием,
    • переводы (смена специальности, специализации, формы обучения, филиала),
    • переход с курса на курс,
    • академические отпуска,
    • отчисление,
    • восстановление,
    • выпуск,
    • смена ФИО;
  • ведение расчетов за обучение (для студентов, обучающихся на коммерческой основе):
    • начисление согласно внесенному прайс-листу (массово по группам и факультетам),
    • разовые начисления (для индивидуальных расчетов),
    • регистрация оплат,
    • установка скидок на обучение,
    • возврат денежных средств,
    • освобождение от оплаты на определенный период,
    • установка индивидуальной стоимости обучения,
    • списание задолженностей прошлых лет,
    • начисление пени,
    • формирование счетов-фактур по организациям-плательщикам, указываемым в карточках студентов.

Все операции (по движению контингента и финансовые) регистрируются в карточках и хранятся в истории. Все операции могут выполняться индивидуально и массово по помеченным  записям. К каждой операции по карточке студента можно указать соответствующие параметры:

  • дата,
  • период действия (при необходимости),
  • документ-основание (дата и номер приказа, распоряжения),
  • примечание для внесения справочной информации.

Также с помощью модуля можно автоматизировать:

  • учет посещаемости:
    • ведение количества пропусков занятий студентом по периодам с указанием причин;
    • формирование отчетов по посещаемости с выделением студентов, имеющих критическое количество пропусков;
  • учет успеваемости:
    • ведение ведомости успеваемости по каждому студенту по семестрам или модулям в разрезе дисциплин (для каждой дисциплины проставляется итоговая оценка экзамена, зачета, курсовой);
    • автоматическое формирование списка дисциплин и форм контроля - зачетов, экзаменов, контрольных и т.п. - на учебный год по рабочим учебным планам (при наличии функционала для планирования учебной нагрузки);
    • учет недопусков, фамилий экзаменаторов, периодов сдачи;
    • учет наименований курсовых и дипломных работ;
    • формирование и печать зачетно-экзаменационных ведомостей по предметам на основании списка дисциплин и контингента студентов.

Взаимодействие с другими модулями

Результатом выполнения операций начисления и оплат является формирование документов в штатных разделах модуля "Централизованное материально-техническое снабжение" - в Журнале платежей и в Расходных накладных на отпуск потребителям. Эти документы стандартным образом могут быть отработаны в модуле "Бухгалтерский учет" для формирования проводок по движению денежных средств и начислению доходов.

Архитектура

Рис.1

Конкурентные преимущества

Модуль обеспечивает ведение учета студентов в единой базе данных, что позволяет оперативно получать информацию о планируемых доходах, их изменении в связи с движением студенческого контингента,  отражать в бухгалтерском учете  начисление доходов и поступление оплат.

Перечень отчетных форм:

  • оборотная ведомость по расчетам за платное обучение (в формате MS Excel);
  • сводный отчет о начислениях, оплатах и задолженности по подразделениям и формам обучения (в формате Crystal Reports);
  • отчет о начислениях, оплатах и задолженности студентов (поименно) (в формате Crystal Reports);
  • отчет о начислениях и/или оплатах  студентов с вариантами группировки учетом специализации (в формате MS Excel);
  • реестр платежей студентов за период (в формате Crystal Reports);
  • реестр платежей по организациям-плательщикам (в формате Crystal Reports);
  • зачетно-экзаменационная ведомость (в формате MS Excel).

Сопровождение

Телефон поддержки:
+7 (495) 984-67-61
Дистрибутивы
Обновления

Партнеры Все

Парус 1С
Барс Oracle

Фотогаллерея Все