Тел.:+7 (495) 748-02-99
Факс:+7 (499) 262-12-25
Email:post@mik-inform.ru
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
 
Тел.:+7 (499) 262-49-66
Факс:+7 (495) 984-67-61
Email:
bgu.post@mik-inform.ru

Управление вузом ("Новый университет")

Назначение

Продукт предназначен для комплексной автоматизации деятельности вузов и других крупных образовательных учреждений, которые обладают развитым аудиторным фондом, большим контингентом профессорско-преподавательского и студенческого состава, готовят специалистов в области как высшего, так и среднего профессионального и послевузовского (аспирантура, переподготовка) образования.

Система позволяет в едином информационном пространстве управлять учебным процессом и всей финансово-хозяйственной деятельностью вуза. При этом модульный состав продукта позволяет автоматизировать отдельные процессы и создавать информационную среду вуза поэтапно.

Рис.1

Основные функциональные возможности

  • Контрактное обучение и арендаторы

  • Автоматизация расчета начислений платы за обучение и их отражение в бухгалтерском учете; ведение договоров со студентами и арендаторами. В частности:

    • учет изменения статуса студентов: прием, переход с курса на курс, перевод на другое направление (специальность), отчисления, уход в академический отпуск, восстановление, смена вида обучения с контрактного на бюджетный и т.п.;
    • учет договоров, ведение лицевых счетов по оплате за обучение, контроль своевременного внесения платежей, формирование ведомостей должников и оборотных ведомостей (по начислению и оплате) как по студентам, так и по договорам;
    • прогнозирование доходов от контрактного обучения по различным аналитическим срезам.
  • Общежитие и аудиторный фонд

  • Автоматизация расчета начислений платы за проживание; контроль своевременности оплаты, формирование списка должников. Ведение списка комнат в общежитии с указанием их площади, вместимости, периодов использования и т.п.; учет движения контингента в общежитии.

  • Приемная комиссия

  • Автоматизация работы приемной комиссии, в том числе с применением Web-технологий для работы технических секретарей. Применение продукта позволяет:

    • осуществлять оперативный мониторинг динамики подачи заявлений по специальностям;
    • существенно увеличить пропускную способность приемной комиссии, сократить очереди, уменьшить число технических секретарей;
    • осуществлять синхронизацию с Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ, а также с Федеральной информационной системой;
    • автоматически получать ежедневную отчетность о ходе приемной кампании;
    • проводить ранжирование абитуриентов по результатам вступительных испытаний и наличию льгот (волны зачисления абитуриентов);
    • формировать протоколы и приказы на зачисление, заключать договоры на платное образование.
  • Деканаты

  • Автоматизация учета движения контингента студентов, в том числе с применением Web-технологий для работы секретарей и методистов деканатов факультетов. Применение продукта позволяет осуществлять:

    • ведение карточек и личных дел студентов (вся информация по студенту и его истории обучения: личные данные, движение студента, проживание в общежитии, выписки из приказов и распоряжения по студенту);
    • формирование приказов по студентам по унифицированным формам, ведение документооборота деканатов (распоряжения факультета, справки об обучении студентов и т.д.);
    • получение оперативной информации о движении контингента сотрудниками бухгалтерии, учебного управления, формирование статистической отчетности, оперативный контроль за действиями сотрудников деканатов со стороны учебно-методического управления.
  • Планирование и расчет учебной нагрузки

  • Сокращение времени, затрачиваемого на подготовку расчета объема учебной нагрузки кафедр, и исключение ошибок. Применение продукта позволяет осуществлять:

    • формирование рабочих учебных планов по специальностям с учетом специализаций; загрузка рабочих учебных планов из ПП "GosInsp";
    • формирование учебной нагрузки с использованием гибко настраиваемых расчетных алгоритмов и нормативов;
    • печать отчетов "Рабочий учебный план", "Расчет объема учебной работы кафедры".
  • Управление финансами и бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы, стипендий и пособий

  • Управление персоналом (плановое и фактическое штатное расписание, кадровые приказы, статистическая отчетность)

Архитектура решения

Рис.2. Архитектура решения

Преимущества использования

  • Возможность интеграции данных с существующими системами бухгалтерского и кадрового учета, системами электронного документооборота, собственными вузовскими разработками.
  • Универсальный конвертер данных, позволяющий оперативно преобразовать данные из предыдущей информационной системы.
  • Гибкая настройка системы с учетом ведомственной специфики, что позволяет пользователю оперативно уточнять порядок отражения операций при изменении нормативных документов без привлечения специалистов.
  • Применение Web-технологий, позволяющих пользователям работать удаленно через браузер.
  • Высокая защищенность данных за счет использования функций разграничения прав доступа к данным и защищенных протоколов каналов связи.
  • Возможность формирования аналитических срезов.
  • Контроль корректности и полноты вводимых данных.
  • Создание единой базы данных с использованием СУБД ORACLE.

Модуль разработан партнером "Корпорации ПАРУС" - компанией ООО "Новая система".

Сопровождение

Телефон поддержки:
+7 (495) 984-67-61
Дистрибутивы
Обновления

Партнеры Все

Парус 1С
Барс Oracle

Фотогаллерея Все