Тел.:+7 (495) 748-02-99
Факс:+7 (499) 262-12-25
Email:post@mik-inform.ru
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
Комплексная автоматизация учреждений и предприятий
 
Тел.:+7 (499) 262-49-66
Факс:+7 (495) 984-67-61
Email:
bgu.post@mik-inform.ru

Модуль "Управление административными процессами муниципального образования"

Модуль предназначен для автоматизации административных процессов муниципального образования, выполняемых на основании действующих регламентов, в том числе связанных с оказанием муниципальных услуг, а также для автоматизации процессов управления документооборотом администрации муниципального образования.

  • Функции управления административными процессами обеспечивают:
    • на основании зарегистрированного распорядительного документа направление задач/поручений исполнителям путем инициирования административного процесса с определенным маршрутом;
    • на основании зарегистрированного заявления направление задач/поручений исполнителям путем инициирования административного процесса оказания муниципальной услуги с определенным маршрутом;
    • настройку многоуровневых маршрутов административных процессов в соответствии с регламентирующими документами, действующими в учреждении (последовательность действий, исполнители, временные ограничения, уведомления);
    • настройку маршрутов с параллельным и/или последовательным исполнением задач/поручений;
    • задание условий перехода от одной задачи к другой в рамках маршрута административного процесса;
    • использование должностей или штатных исполнений для фиксации исполнителя на каждом этапе маршрута административного процесса, включая механизм замещения исполнителей в соответствии с полномочиями сотрудников;
    • контроль исполнительской дисциплины (отклонений сроков исполнения задач/поручений) по заданному интервалу времени и по исполнителям, в том числе автоматическая отправка поручений и напоминаний по электронной почте;
    • организацию обсуждения документа, обмена комментариями на этапах предварительного рассмотрения или согласования документа между участниками соответствующих процессов;
    • формирование истории исполнения задач/поручений;
    • вывод на печать отчетов, статистических справок, сводок для оценки состояния исполнения задач/поручений;
    • возможность использования ЭЦП как при работе внутри подсистемы, так и при отправке уведомлений, сообщений, прикрепленных электронных документов по электронной почте.
    Рис.1.Пример настроенного маршрута оказания муниципальной услуги


  • Функции управления документооборотом обеспечивают:
    • регистрацию исходящей, входящей корреспонденции, а также внутренних документов администрации МО в картотеке документов с перечнем атрибутов соответствующих ГОСТ Р 6.30-2003 (при необходимости типовой перечень атрибутов может быть расширен);
    • возможность заполнения любых атрибутов карточки документа автоматически значением по умолчанию или по определенному условию;
    • создание новых типовых документов непосредственно в системе, используя заранее настроенные образцы типовых документов с прикрепленными шаблонами;
    • присоединение к карточке документа любого количества файлов (электронных версий документа) в любом формате. Файлы размещаются непосредственно в базе данных Oracle;
    • поиск документов по любому используемому атрибуту или набору атрибутов;
    • регистрацию на основании зарегистрированной карточки документа различных административных процессов: предварительное рассмотрение, согласование, исполнение документа и т.д.;
    • формирование истории изменений атрибутов карточки документа и версий присоединенных файлов;
    • подготовка и вывод на печать регистрационных карточек, справок, сводок и списков по определенной выборке зарегистрированных документов;
    • гибкий механизм организации структуры номенклатуры дел;
    • ведение архива твердых копий документов с учетом текущего размещения по местам хранения, стеллажам, ячейкам и томам. Контроль выдачи твердых копий сотрудникам;
    • возможность использования ЭЦП как при работе внутри подсистемы, так и при отправке уведомлений, сообщений, прикрепленных электронных документов по электронной почте.
  • Вспомогательные функции подсистемы:
    • учет организационно-штатной структуры администрации МО (сотрудники, подразделения, должности, исполнение должностей и др.);
    • ведение базы данных внешних контрагентов (адресатов) со всеми необходимыми атрибутами;
    • ведение ряда штатных словарей для классификации регистрируемой информации;
    • гибкий механизм заведения неограниченного количества дополнительных словарей разного формата для использования в любых разделах.

Сопровождение

Телефон поддержки:
+7 (495) 984-67-61
Дистрибутивы
Обновления

Партнеры Все

Парус 1С
Барс Oracle

Фотогаллерея Все