Порядок обслуживания ЦБУ МИК-ИНФОРМ

* Обслуживание учреждений любой численности

* Стандартный подход (набор согласованных шаблонов в табличном виде).

* Предоставление консолидированных исходных данных по системе безопасного обмена данными.

* При помощи FTP сервера.

* Сотрудники учреждения получают удаленный доступ в систему по расчету заработной платы с правами просмотра. Доступ к системе по расчету заработной платы обеспечивается через защищенное VPN соединение с обязательной процедурой авторизации пользователя, что обеспечивает безопасность данных клиента, либо с помощью сертификатов пользователей в облачную базу данных.

Состав услуги

Расчет заработной платы и стипендии для бюджетных учреждений специалистами ЦБУ МИК-ИНФОРМ включает:

* Расчет сумм выплат заработной платы сотрудников учреждения.

* Расчет сумм выплат стипендий студентам, докторантам, аспирантам, интернам и ординаторам.

* Расчет всех налоговых выплат по заработной плате и отчислений в государственные внебюджетные фонды.

* Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

* Расчет компенсаций по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством.

* Подготовка расчетной ведомости.

* Подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой.

* Подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов.

* Подготовка файлов импорта для передачи результатов расчета в бухгалтерские системы.

* Отражение расчёта по заработной плате (стипендии) в бухгалтерском учёте.

* Представление форм обязательной отчетности в соответствующие государственные органы и внебюджетные фонды.

* Подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников учреждения.

* Доставка электронных расчетных листков сотрудникам учреждения.

* Регистрация работников для персонифицированного учета в ПФР, оформление запросов.

* Проведение дополнительных срочных расчетов выплат сотрудникам в неустановленные периоды.

* Конфиденциальная доставка документов/файлов на перечисление заработной платы. Ежемесячная подготовка заказных отчетов.

Преимущества сотрудничества

* Точность и своевременность расчета заработной платы и стипендии в бюджетных организациях в полном соответствии с действующим законодательством.

* Высокий уровень конфиденциальности зарплатной информации.

* Сокращение нагрузки на специалистов внутренней финансовой службы и возможность сконцентрировать внимание на решении стратегических задач.

* Сокращение рисков возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками по вопросам задолженностей по заработной плате или взыскания переплат, а также минимизация рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов к качеству расчетов и отчетности.