Работодатели могут применять ЭКДО не ко всем кадровым документам
2023-02-28 09:02
Минтруд разъяснил, в отношении каких документов не применяется электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
В своем письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ исключает применение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в отношении:
актов о несчастном случае на производстве;
приказов (распоряжений) об увольнении работников;
документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Подписание таких документов осуществляется только на бумажном носителе.
В министерстве поясняют, что введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.
Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая, в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.