Новое обновление программного обеспечения 1С. Новое в версии 2.0.80
Новое в версии 2.0.80 Новые формы первичных учетных документов
Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" утверждены новые унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методические указания по их формированию и применению.
В соответствии с пунктом 6 данный документ применяется:
- при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета);
- при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерацией полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений с 1 января 2022 года.
В конфигурацию включены новые формы:
- Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)
- Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)
- Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
- Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)
- Ведомость группового начисления доходов бюджета (ф. 0510431)
- Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)
- Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)
- Решение о прекращении признания активом объекта нефинансового актива (ф. 0510440)
- Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)
- Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
- Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437)
- Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)
- Лист голосования
Процесс согласования документов комиссией Регламент голосования настраивается в справочнике "Комиссии":
- "Кворум, минимальный % присутствующих"
- минимальное количество присутствующих членов комиссии, при котором собрание комиссии считается состоявшимся;
- "Минимальный % голосов "за" присутствующих"
- определяет минимальное количество голосов, необходимое для одобрения резолюции Комиссии.
В документах, предполагающих комиссионное принятие решения, на закладке "Комиссия" в реквизите "Комиссия" выбирается одна из постоянно действующих или временных комиссий учреждения (справочник "Комиссии" в разделе "Справочники – Организационная структура"). В документе автоматически заполняется и фиксируется состав комиссии, при этом в таблице необходимо отметить отсутствующих членов комиссии и указать причину их отсутствия.
В форме документа для каждого члена комиссии указывается результат голосования за подготовленную резолюцию (графа " Резолюция комиссии") путем указания "за" или "против" в колонке "Решение" по каждой строке документа (по каждому объекту голосования). При необходимости член комиссии прикладывает к документу файл, содержащий особое мнение.
Сохранить результаты голосования выбранного члена комиссии можно по кнопке "Сохранить результаты" в группе "Голосование".
Для каждого документа, предполагающего комиссионное принятие решения можно вывести на печать форму "Лист голосования".
Пользователю, имеющему право вводить результаты голосования, должен быть назначен профиль доступа "Добавление и изменение результатов голосования".
Решение о проведении инвентаризации
Документ "Решение о проведении инвентаризации" (в разделе "Учет и отчетность – Инвентаризация") предназначен для оформления решения о проведении инвентаризации с указанием: причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации. В документе предусмотрена возможность формирования печатной формы "Решение о проведении инвентаризации (ОКУД 0510439)", включая "Лист голосования" и "Лист ознакомления".
Учет денежных средств
Новый документ "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (в разделе "Денежные средства – Касса") применяется для оформления инвентаризационной комиссией заключения по результатам проведенной инвентаризации наличных денежных средств. Акт о результатах инвентаризации формируется на основании данных Инвентаризационной описи наличных денежных средств (ОКУД 0504088). В документе предусмотрена возможность формирования печатной формы "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ОКУД 0510836).
Кредиторская задолженность
Списание задолженности, невостребованной кредиторами
Согласно пункту 371 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, задолженность учреждения, невостребованная кредитором, принимается к забалансовому учету на счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета. Новый документ "Списание кредиторской задолженности" (в разделе "Учет и отчетность – Расчеты") предназначен для отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций списания кредиторской задолженности с балансовых счетов учета 208.00, 301.00, 302.00, 303.00, 304.01, 304.02, 304.03, 304.06 на забалансовый счет 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".
На закладке "Кредиторская задолженность" вводится список контрагентов (кредиторов), при этом для каждого контрагента автоматически формируется и фиксируется в документе идентификатор контрагента по форматам ГИС ГМП 2.х. По кнопке "Заполнить" в командной панели таблицы "Задолженность" в документе заполняется информация об имеющейся задолженности выбранных контрагентов (кредиторов) по остаткам на счетах бухгалтерского учета. Сумму задолженности к списанию, при необходимости, можно скорректировать (в колонке "Списать").
При проведении документа с типовой операцией "Списание задолженности, невостребованной кредиторами" (на закладке "Бухгалтерская операция") отражаются бухгалтерские записи по списанию кредиторской задолженности с балансовых счетов учета задолженности в кредит счета 401.10.173. Одновременно задолженность учреждения, невостребованная кредитором, принимается к забалансовому учету на счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами". Бухгалтерские записи формируются только по строкам документа, по которым резолюция Комиссии была одобрена в результате голосования.
В документе предусмотрена возможность формирования печатной формы "Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ОКУД 0510437)" (по кнопке "Печать").
Восстановление кредиторской задолженности
Документ "Восстановление кредиторской задолженности" (в разделе "Учет и отчетность – Расчеты") предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций восстановления кредиторской задолженности, списанной на забалансовый счет 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами", на балансовые счета учета 208.00, 301.00, 302.00, 303.00, 304.01, 304.02, 304.03, 304.06.
В шапке документа выбирается контрагент (кредитор), при этом для каждого контрагента автоматически формируется и фиксируется в документе идентификатор контрагента по форматам ГИС ГМП 2.х. По кнопке "Заполнить" в командной панели в документе заполняется информация о списанной кредиторской задолженности выбранного контрагента (кредитора) в разрезе документов списания задолженности. Сумму задолженности к восстановлению, при необходимости, можно скорректировать (в колонке "Восстановить").
При проведении документа с типовой операцией "Восстановление кредиторской задолженности" (на закладке "Бухгалтерская операция") отражаются бухгалтерские записи по восстановлению кредиторской задолженности на балансовые счета учета задолженности в корреспонденции со счетом 401.10.173. Одновременно задолженность учреждения, списывается с забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами". В документе предусмотрена возможность формирования печатной формы "Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ОКУД 0510446)" (по кнопке "Печать").