Минтруд пояснил, вправе ли организация использовать по распоряжению генерального директора факсимиле его подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закрепить в приказе.
В письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 отмечается, что в настоящее время вопросы использования факсимильной подписи законодательно не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов.
Минтруд рекомендует работодателям для исключения рисков при применении факсимиле учреждению различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
В действующем законодательстве отсутствует определение понятия «факсимиле».
Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. При этом статьей 67 ТК РФ прямо определено, что трудовой договор работодатель должен подписать лично. Допускается возможность применения работодателем и работником электронных подписей при использовании электронного документооборота.
Кроме того, порядок применения «факсимиле» для подписания кадровых документов разъяснено в методичке по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. В ней пояснено, что реквизит «Подпись» включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
В письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 отмечается, что в настоящее время вопросы использования факсимильной подписи законодательно не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов.
Минтруд рекомендует работодателям для исключения рисков при применении факсимиле учреждению различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
В действующем законодательстве отсутствует определение понятия «факсимиле».
Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. При этом статьей 67 ТК РФ прямо определено, что трудовой договор работодатель должен подписать лично. Допускается возможность применения работодателем и работником электронных подписей при использовании электронного документооборота.
Кроме того, порядок применения «факсимиле» для подписания кадровых документов разъяснено в методичке по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. В ней пояснено, что реквизит «Подпись» включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).