Минтруд уточнил для работодателей сроки представления отчетов в службу занятости

Минтруд РФ уточнил сроки и периодичность представления в службу занятости отчетов по формам, утвержденных приказом от 26.01.2022 № 24.

С 2022 года вступили в силу новые нормы статьи 25 закона о занятости (от 19.04.1991 ‎№ 1032-1). Они устанавливают, что работодатели, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, обязаны размещать на Единой цифровой платформе Роструда информацию о потребностях в работниках, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также специальных рабочих мест для работы инвалидов. Работодателям с численностью работников до 25 человек предоставлена возможность выбора. Они могут размещать эти сведения на Единой цифровой платформе либо представлять указанные сведения в органы службы занятости в электронном виде или на бумажном носителе (лично или почтовым отправлением).

В своем письме от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383 Минтруд уточняет, что отчет «О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров» сдается:

• организацией - не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
• ИП - не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий.

Также работодатели должны представлять:

• отчет «О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели» - в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (отчет сдается, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для организации или повлечь массовое высвобождение работников);
• отчет «О введении режима простоя (приостановки производства)» - в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;
• «Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы» и «Отчет об отпусках без сохранения заработной платы» сдаются, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на дистанционный режим работы связана со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для организации или повлечь массовое высвобождение работников;
• отчет «О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)» - ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания;
• отчет «Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов» - ежемесячно (такую информацию работодателям рекомендуется представлять регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом);
• отчет «Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» - ежемесячно.

В перечисленных отчетах значения показателей указываются в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению). При изменении ранее поданных сведений Минтруд рекомендует представлять актуальную информацию в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.