NEWS MIK-INFORM

Какой вид электронной подписи нужен для табеля учета рабочего времени

Эксперты Роструда разъяснили, можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью, если организация перешла на электронный документооборот и усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор.

Статья 22.3 ТК РФ обязывает работодателя использовать усиленную квалифицированную электронную подпись:

  • при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений;
  • при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя.

При подписании иных электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться также:

  • усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Подписывать табель учета рабочего времени можно, в том числе усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.