Какой вид электронной подписи нужен для табеля учета рабочего времени

Эксперты Роструда разъяснили, можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью, если организация перешла на электронный документооборот и усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор.

Статья 22.3 ТК РФ обязывает работодателя использовать усиленную квалифицированную электронную подпись:

• при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений;
• при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя.

При подписании иных электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться также:

• усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Подписывать табель учета рабочего времени можно, в том числе усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.