В своем письме от 19.08.2022 № 02-07-10/81608 ведомство напоминает, что единые требования к ведению бухучета государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями, бюджетного учета активов и обязательств определены:
- ФСБУ для организаций госсектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» ( утвержден приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н);
- Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина от 01.12.2010 №157н.
Согласно указанной инструкции, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные для использования в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.
К таким материальным ценностям относятся, в частности, ценные подарки, сувенирная продукция, иные материальные ценности, предназначенные для целей награждения (дарения), бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.
Счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» предназначен для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд-победителей, а также материальных ценностей, приобретенных и предназначенных для награждения. Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.
Ценные подарки и сувениры учитываются на забалансовом счете с момента выдачи их со склада и до момента вручения.
Если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный учреждением, не предусматривает хранение на складе приобретенных для награждения ценных подарков и сувениров, то в бухгалтерском бюджетном учете по факту одновременного представления материально ответственным работником документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков, информация о таких ценностях на забалансовом счете 07 не отражается.
В этом случае стоимость подарков (сувениров) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).