Минфин разъяснил, как в организации госсектора подтвердить передачу ответственным лицом первичных учетных (сводных) документов в рамках инвентаризации.
В письме от 21.05.2025 № 02-07-08/49981 отмечается, что общие требования к организации инвентаризации активов и обязательств установлены федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.12.2017 № 274н.
Согласно данным требованиям, ответственное лицо до начала проведения инвентаризации представляет комиссии первичные учетные документы, подтверждающие операции с объектами инвентаризации, которые не были переданы им для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете. Речь идет, например, о накладных на поступившие и (или) выбывшие нефинансовые активы, отчетах о движении активов, документах-оснований для принятия обязательств.
В целях подтверждения передачи к началу инвентаризации всех первичных учетных (сводных) документов, подтверждающих движение (поступление, выбытие, перемещение) объектов инвентаризации, ответственным лицом оформляется расписка. Она прилагается к инвентаризационной описи, акту о результатах инвентаризации, являющаяся неотъемлемой частью инвентаризационных описей.
Когда проведение инвентаризации осуществляется без предварительного уведомления ответственного лица до даты начала инвентаризации (внеплановая, внезапная инвентаризация), оформление такой расписки допускается после уведомления ответственного лица о начале инвентаризации, но до проведения инвентаризационной комиссией осмотра (пересчета) в целях проверки фактического наличия активов.
В письме от 21.05.2025 № 02-07-08/49981 отмечается, что общие требования к организации инвентаризации активов и обязательств установлены федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.12.2017 № 274н.
Согласно данным требованиям, ответственное лицо до начала проведения инвентаризации представляет комиссии первичные учетные документы, подтверждающие операции с объектами инвентаризации, которые не были переданы им для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете. Речь идет, например, о накладных на поступившие и (или) выбывшие нефинансовые активы, отчетах о движении активов, документах-оснований для принятия обязательств.
В целях подтверждения передачи к началу инвентаризации всех первичных учетных (сводных) документов, подтверждающих движение (поступление, выбытие, перемещение) объектов инвентаризации, ответственным лицом оформляется расписка. Она прилагается к инвентаризационной описи, акту о результатах инвентаризации, являющаяся неотъемлемой частью инвентаризационных описей.
Когда проведение инвентаризации осуществляется без предварительного уведомления ответственного лица до даты начала инвентаризации (внеплановая, внезапная инвентаризация), оформление такой расписки допускается после уведомления ответственного лица о начале инвентаризации, но до проведения инвентаризационной комиссией осмотра (пересчета) в целях проверки фактического наличия активов.