Нужно ли подавать персонифицированные сведения в отношении уволившихся работников

Работодатели должны представлять в налоговые органы персонифицированные сведения обо всех работниках, числившихся в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по гражданско-правовому договору, включая уволившихся и лиц, у которых отсутствуют выплаты. Об этом предупреждает УФНС по Тамбовской области в сообщении от 13.04.2023.

В ведомстве также обратили внимание, что в разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» не может быть две строки с одинаковыми значениями показателей (СНИЛС и ФИО). Если работник увольнялся и вновь принят на работу в течение одного расчетного периода - в отношении него в Сведениях заполняется один раздел.

В поле 070 «Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» показатель недолжно быть отрицательного значения. В случае перерасчета указанных сумм в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

Также следует учитывать, что при заполнении поля 020 «ИНН» количество цифр должно равняться 12.