Учет НФА
Новая опция "Разрешить изменение реквизитов без очистки табличных частей в документах НФА".
Включение опции позволяет отказаться от очистки табличных частей документа при изменении реквизитов, от которых зависит заполнение табличных частей, например, счет учета, ЦМО, КФО.
Новая опция "Разрешить изменение реквизитов без очистки табличных частей в документах НФА".
Включение опции позволяет отказаться от очистки табличных частей документа при изменении реквизитов, от которых зависит заполнение табличных частей, например, счет учета, ЦМО, КФО.
Взаимодействие с сервисом выгрузки сведений из ЕИС в сфере закупок в бухгалтерские программы
Функция взаимодействия с сервисом представлена в тестовой версии.
С 01.01.2023 в соответствии с пунктом 4 Порядка казначейского обслуживания, утв. приказом Казначейства России от 14.05.2020 № 21н в ред. от 28.12.2022, формирование Распоряжений о совершении казначейского платежа для оплаты по контрактам, подлежащим включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками, в соответствии со статьей 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, далее – реестр контрактов, осуществляется, в том числе с использованием единой информационной системы в сфере закупок.
Согласно письму Казначейства России от 27.01.2023 № 07-04-05/14-1926 для заказчиков, являющихся получателями средств федерального бюджета, федеральными бюджетными и автономными учреждениями, с 01.01.2023 стало обязательным формирование в единой информационной системе в сфере закупок (ГИС ЕИС) Распоряжений о совершении казначейского платежа для оплаты по контрактам, подлежащим включению в реестр контрактов.
В связи с этим в по контрактам, заключаемым в ЕИС, помимо Распоряжений о совершении казначейского платежа в ЕИС формируются также принимаемые обязательства, бюджетные и денежные обязательства.
В программе реализован импорт из ЕИС в сфере закупок сведений о принимаемых и принятых бюджетных обязательствах, денежных обязательствах, распоряжений о совершении казначейских платежей (РСКП), далее – сведений об обязательствах и платежах.
Данные загружаются из файлов, подготовленных в личном кабинете ЕИС и сохраненных на локальный диск компьютера.
Загрузка сведений об обязательствах и платежах из ЕИС доступна в разделе "Органайзер", группа "Загрузка сведений об обязательствах и РСКП из ЕИС".
Настройка
Для включения функции загрузки сведений об обязательствах и платежах из ЕИС следует в настройках параметров учета, в разделе "Обмен данными и интеграция" открыть форму "Настройка обмена электронными документами" и в настройках обмена с Единой информационной системой в сфере закупок отметить пункт "Загружать сведения об обязательствах и РСКП, подготовленные в ЕИС".
Для импорта используется настройка формата обмена "Импорт данных принимаемого обязательства, принятого обязательства, денежного обязательства, РСКП из файлов, подготовленных в ЕИС в сфере закупок". Настройку следует загрузить из файла "UISP131.defx", входящего в состав дистрибутива конфигурации.
Принимаемые и принятые бюджетные обязательства
1. Первичная загрузка сведений о принимаемых обязательствах
В программе формируется элемент справочника "Договоры и обязательства" вида "с поставщиком" и признаком "Заключается по результатам конкурсных процедур". Создается документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" вида "Принимаемое обязательство".
2. Изменения принимаемого обязательства
Формируется документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" вида "Внесение изменений в принимаемое обязательство"
3. Отмена закупки
При загрузке сведений о принимаемом обязательстве со статусом "Отмена закупки" в договоре устанавливается признак "Конкурсные процедуры завершены отказом от заключения договора", формируется документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам", стронирующий ранее отраженные в учете принимаемые обязательства.
4. Принятое обязательство по результатам конкурсных процедур
В договоре устанавливается признак "Конкурсные процедуры завершены заключением договора", заполняется реквизит "Контрагент" (если в справочнике "Контрагенты" нужный элемент не найден, будет создан новый).
Создается элемент справочника "Государственные контракты из ЕИС в сфере закупок", с предзаполненными по данным файла реквизитами. Дозаполнить информацию данными личного кабинета ЕИС можно по кнопке "Получить из ЕИС".
Создается документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" для отражения в учете принятого обязательства.
5. Изменения принятого обязательства
Формируется документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" для отражения в учете изменений принятого обязательства.
Денежные обязательства
Создается документ " Сведения о денежном обязательстве".
Бухгалтерских проводок документ не формирует, проводки формируются обычным образом, документами поступления товаров, работ, услуг.
Распоряжения о совершении казначейских платежей (РСКП)
Создается документ "Внешнее РСКП" - новый документ.
На основании документа "Внешнее РСКП" можно создать документ "Кассовое выбытие" для отражения в учете оплаты поставщику.
При загрузке казначейской выписки документ "Кассовое выбытие" создается автоматически.
Вложенные файлы
Во всех загружаемых файлах может находиться информация о прикрепленных документах.
Наименования и ссылки для скачивания прикрепленных документов находятся на вкладке "Документы ЕИС" элемента справочника "Договоры и обязательства".
Функция взаимодействия с сервисом представлена в тестовой версии.
С 01.01.2023 в соответствии с пунктом 4 Порядка казначейского обслуживания, утв. приказом Казначейства России от 14.05.2020 № 21н в ред. от 28.12.2022, формирование Распоряжений о совершении казначейского платежа для оплаты по контрактам, подлежащим включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками, в соответствии со статьей 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, далее – реестр контрактов, осуществляется, в том числе с использованием единой информационной системы в сфере закупок.
Согласно письму Казначейства России от 27.01.2023 № 07-04-05/14-1926 для заказчиков, являющихся получателями средств федерального бюджета, федеральными бюджетными и автономными учреждениями, с 01.01.2023 стало обязательным формирование в единой информационной системе в сфере закупок (ГИС ЕИС) Распоряжений о совершении казначейского платежа для оплаты по контрактам, подлежащим включению в реестр контрактов.
В связи с этим в по контрактам, заключаемым в ЕИС, помимо Распоряжений о совершении казначейского платежа в ЕИС формируются также принимаемые обязательства, бюджетные и денежные обязательства.
В программе реализован импорт из ЕИС в сфере закупок сведений о принимаемых и принятых бюджетных обязательствах, денежных обязательствах, распоряжений о совершении казначейских платежей (РСКП), далее – сведений об обязательствах и платежах.
Данные загружаются из файлов, подготовленных в личном кабинете ЕИС и сохраненных на локальный диск компьютера.
Загрузка сведений об обязательствах и платежах из ЕИС доступна в разделе "Органайзер", группа "Загрузка сведений об обязательствах и РСКП из ЕИС".
Настройка
Для включения функции загрузки сведений об обязательствах и платежах из ЕИС следует в настройках параметров учета, в разделе "Обмен данными и интеграция" открыть форму "Настройка обмена электронными документами" и в настройках обмена с Единой информационной системой в сфере закупок отметить пункт "Загружать сведения об обязательствах и РСКП, подготовленные в ЕИС".
Для импорта используется настройка формата обмена "Импорт данных принимаемого обязательства, принятого обязательства, денежного обязательства, РСКП из файлов, подготовленных в ЕИС в сфере закупок". Настройку следует загрузить из файла "UISP131.defx", входящего в состав дистрибутива конфигурации.
Принимаемые и принятые бюджетные обязательства
1. Первичная загрузка сведений о принимаемых обязательствах
В программе формируется элемент справочника "Договоры и обязательства" вида "с поставщиком" и признаком "Заключается по результатам конкурсных процедур". Создается документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" вида "Принимаемое обязательство".
2. Изменения принимаемого обязательства
Формируется документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" вида "Внесение изменений в принимаемое обязательство"
3. Отмена закупки
При загрузке сведений о принимаемом обязательстве со статусом "Отмена закупки" в договоре устанавливается признак "Конкурсные процедуры завершены отказом от заключения договора", формируется документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам", стронирующий ранее отраженные в учете принимаемые обязательства.
4. Принятое обязательство по результатам конкурсных процедур
В договоре устанавливается признак "Конкурсные процедуры завершены заключением договора", заполняется реквизит "Контрагент" (если в справочнике "Контрагенты" нужный элемент не найден, будет создан новый).
Создается элемент справочника "Государственные контракты из ЕИС в сфере закупок", с предзаполненными по данным файла реквизитами. Дозаполнить информацию данными личного кабинета ЕИС можно по кнопке "Получить из ЕИС".
Создается документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" для отражения в учете принятого обязательства.
5. Изменения принятого обязательства
Формируется документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам" для отражения в учете изменений принятого обязательства.
Денежные обязательства
Создается документ " Сведения о денежном обязательстве".
Бухгалтерских проводок документ не формирует, проводки формируются обычным образом, документами поступления товаров, работ, услуг.
Распоряжения о совершении казначейских платежей (РСКП)
Создается документ "Внешнее РСКП" - новый документ.
На основании документа "Внешнее РСКП" можно создать документ "Кассовое выбытие" для отражения в учете оплаты поставщику.
При загрузке казначейской выписки документ "Кассовое выбытие" создается автоматически.
Вложенные файлы
Во всех загружаемых файлах может находиться информация о прикрепленных документах.
Наименования и ссылки для скачивания прикрепленных документов находятся на вкладке "Документы ЕИС" элемента справочника "Договоры и обязательства".
Права пользования нефинансовыми активами
Карточка учета права пользования нефинансовым активом (код формы 0509214)
Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н (ред. от 07.11.2022) "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" утверждена новая унифицированная форма "Карточка учета права пользования нефинансовым активом (код формы 0509214)" (далее – Карточка учета права пользования).
Согласно Методическим указаниям Карточка учета права пользования открывается учреждением на каждый объект права пользования активом, формируется на основании информации, содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования), дополнительных соглашений к нему, первичных учетных документов по поступлению объекта учета, внутреннему перемещению, выбытию, начислению амортизации права пользования активом.
В программе Карточка учета права пользования формируется по кнопке "Печать – Карточка учета права пользования НФА (61н)" в справочнике "Основные средства" для элементов вида "Права пользования ОС, НПА" (реквизит "Вид НФА").
Для хранения сведений, используемых при формировании разделов 1-3 Карточка учета права пользования, в программу добавлены регистры (далее – регистры Карточки учета права пользования):
1. Регистр сведений "Сведения об объектах прав пользования ОС, НПА".
2. Регистр накопления "График амортизации прав пользования ОС, НПА".
Движения по указанным регистрам формируются автоматически при ведении учета прав пользования ОС, НПА типовыми документами:
1. "Принятие к учету прав пользования ОС, НПА" с заполненным реквизитом шапки "Условие пользования".
2. "Корректировка, прекращение прав пользования ОС, НПА" с видами операций "Изменение стоимости аренды (пользования)" и " Изменение срока аренды (пользования)".
В разделе 2 "График начисления амортизации на объект права пользования" суммы планируемого начисления амортизации в первоначальной и последующей оценке визуализируются по следующей схеме (пункт 93 Методических указаний): за текущий год - в ежемесячной детализации сумм, за предыдущие годы - общей суммой без разбивки по годам, на последующие 3 года - с ежегодной детализацией обособлено по каждому году, за последующие годы (за пределами трехлетнего периода после текущего года) - общей суммой без разбивки по годам. При необходимости, по кнопке "Печать – Карточка учета права пользования НФА (развернутая) (61н)" может быть сформирована развернутая версия Карточки учета права пользования, в которой выводится полный график начисления амортизации на объект права пользования.
Раздел 4.1 "Основные характеристики" Карточки учета права пользования заполняется по сведениям, указанным в акте приемки (документ "Акт приемки объектов прав пользования ОС, НПА" в разделе "ОС, НМА, НПА – Права пользования ОС, НПА"). Дата акта приемки выводится в графе 8 "дата приемки объекта в пользование" раздела 1.1 "Основные сведения" Карточки учета права пользования.
Раздел 4.2 "Сведения о движении объекта" заполняется по данным об оборотах объекта ОС, НПА по счету 111.40 "Права пользования нефинансовыми активами".
Раздел 4.3 "Сведения о неотделимых улучшениях" заполняется по данным о произведенных работах по неотделимым улучшениям объекта права пользования активом, перечисленным на закладке "Неотделимые улучшения" в справочнике "Основные средства" для элементов вида "Права пользования ОС, НПА".
Карточка учета права пользования нефинансовым активом (код формы 0509214)
Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н (ред. от 07.11.2022) "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" утверждена новая унифицированная форма "Карточка учета права пользования нефинансовым активом (код формы 0509214)" (далее – Карточка учета права пользования).
Согласно Методическим указаниям Карточка учета права пользования открывается учреждением на каждый объект права пользования активом, формируется на основании информации, содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования), дополнительных соглашений к нему, первичных учетных документов по поступлению объекта учета, внутреннему перемещению, выбытию, начислению амортизации права пользования активом.
В программе Карточка учета права пользования формируется по кнопке "Печать – Карточка учета права пользования НФА (61н)" в справочнике "Основные средства" для элементов вида "Права пользования ОС, НПА" (реквизит "Вид НФА").
Для хранения сведений, используемых при формировании разделов 1-3 Карточка учета права пользования, в программу добавлены регистры (далее – регистры Карточки учета права пользования):
1. Регистр сведений "Сведения об объектах прав пользования ОС, НПА".
2. Регистр накопления "График амортизации прав пользования ОС, НПА".
Движения по указанным регистрам формируются автоматически при ведении учета прав пользования ОС, НПА типовыми документами:
1. "Принятие к учету прав пользования ОС, НПА" с заполненным реквизитом шапки "Условие пользования".
2. "Корректировка, прекращение прав пользования ОС, НПА" с видами операций "Изменение стоимости аренды (пользования)" и " Изменение срока аренды (пользования)".
В разделе 2 "График начисления амортизации на объект права пользования" суммы планируемого начисления амортизации в первоначальной и последующей оценке визуализируются по следующей схеме (пункт 93 Методических указаний): за текущий год - в ежемесячной детализации сумм, за предыдущие годы - общей суммой без разбивки по годам, на последующие 3 года - с ежегодной детализацией обособлено по каждому году, за последующие годы (за пределами трехлетнего периода после текущего года) - общей суммой без разбивки по годам. При необходимости, по кнопке "Печать – Карточка учета права пользования НФА (развернутая) (61н)" может быть сформирована развернутая версия Карточки учета права пользования, в которой выводится полный график начисления амортизации на объект права пользования.
Раздел 4.1 "Основные характеристики" Карточки учета права пользования заполняется по сведениям, указанным в акте приемки (документ "Акт приемки объектов прав пользования ОС, НПА" в разделе "ОС, НМА, НПА – Права пользования ОС, НПА"). Дата акта приемки выводится в графе 8 "дата приемки объекта в пользование" раздела 1.1 "Основные сведения" Карточки учета права пользования.
Раздел 4.2 "Сведения о движении объекта" заполняется по данным об оборотах объекта ОС, НПА по счету 111.40 "Права пользования нефинансовыми активами".
Раздел 4.3 "Сведения о неотделимых улучшениях" заполняется по данным о произведенных работах по неотделимым улучшениям объекта права пользования активом, перечисленным на закладке "Неотделимые улучшения" в справочнике "Основные средства" для элементов вида "Права пользования ОС, НПА".